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宜宾市国土资源局办公室
关于开展保密自查自评、互联网门户网站、
涉密工程、中省涉密文件资料及密码电报保密管理自查自评工作的通知

2016-05-18  点击次数:0

各县局、直属分局:

    为进一步做好全市党政机关和涉密单位保密管理工作,根据中央、省委、市委保密委的安排部署,结合工作实际,决定在全市国土资源系统开展保密自查自评、互联网门户网站、涉密工程、中省涉密文件资料及密码电报保密管理自查自评工作。现将相关事项通知如下:

    一、工作内容

   (一)各县局、分局自查自评工作(自查内容清单见附件1);

   (二)互联网门户网站保密管理工作(自查内容清单见附件2);

   (三)中、省涉密文件资料及密码电报管理(督查内容清单见附件3)。

    二、工作程序

   (一)第一阶段,各单位开展自查自纠。

各单位要严格按照附件1、2、3相关内容和要求,开展自查自纠工作,并将开展情况形成书面报告于2016年5月24日前报送至市局办(附件1、2、3须经本单位主要负责人签字后上报)。联系人:孙丽华,联系电话:2338628。

   (二)第二阶段,市局保密领导小组办公室开展抽查。

抽查通过召开汇报会和现场抽查(时间、地点另行通知)的形式开展,现场抽查各单位自查自评工作开展情况、互联网门户网站保密管理工作情况、中省涉密文件资料和密码电报保密管理情况。

    三、工作要求

   (一)加强领导。切实增强政治意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,认真组织开展督查工作。各单位要配强工作力量,抓好工作落实。

   (二)务求实效。认真学习相关文件要求,准确把握工作标准和工作程序,熟悉掌握督查内容和办法。通过自查自评,进一步提高对保密工作重要性的认识,促使各单位转变工作观念,强化保密意识,落实保密责任,做好日常监管工作,建立完善保密管理工作长效机制,确保国家秘密安全保密。

   (三)总结经验。注意总结各部门开展工作的好做法、好经验并加以推广。对工作开展中遇到的问题加强研究分析,积极探索进一步推动各单位工作落实的有效措施。

    附件:1. 保密自查自评工作督查项目清单

         2. 互联网门户网站保密管理工作督查项目清单

         3. 中、省涉密文件资料及密码电报管理督查项目清单

                                              

                                    宜宾市国土资源局办公室

                                   2016年5月18日  

附件1

          

保密自查自评工作督查项目清单

                 受检单位:                                      2016年    月    日

检查内容

检查方法

检查结果

存在问题

★1.机关、单位是否按要求部署并指导其内设部门及下属单位开展保密自查自评。

查看机关、单位部署保密自查自评工作的通知、方案、工作记录等材料

□    

 

★2.机关、单位内设部门及下属单位是否按要求开展了保密自查自评工作。

查看内设部门及下属单位自查自评的主要内容

□    

 

3.是否将自查自评结果纳入年终考核评价体系,是否确定相应奖惩措施。

查阅将自查自评结果纳入年终考核体系的有关材料,了解其是否根据自查自评结果进行奖惩。

□    

 

4.是否按要求及时向保密行政管理部门报送自查自评情况报告。

查阅自查自评报告。

□    

 

5.是否组织涉密人员保密知识技能培训,或者按要求参加保密行政管理部门组织的培训。

查阅组织或参加培训的有关记录或材料。

□    

 

6.是否按要求对涉密人员进行分类并采取管理措施。

查看涉密人员分类有关材料,查阅涉密人员上岗前审查和培训的有关记录、离岗离职涉密人员载体清退记录、因私出国境审批手续。

□    

 

7.是否按要求标注国家秘密事项密级和保密期限。

抽取机关、单位产生的涉密文件,了解密级标识是否规范。

□    

 

8.涉密计算机和移动存储介质是否粘贴密级标识,非涉密计算机是否标注禁止处理涉密信息的标识。

查看涉密和非涉密计算机、移动存储介质的标识。

□    

 

★9.涉密计算机是否接入互联网及其他公共信息网络。

使用检查工具检查。

□    

 

★10.是否在涉密信息设备和非涉密信息设备之间交叉使用移动存储介质。

使用检查工具检查。

□    

 

★11.是否在非涉密计算机中存储、处理和传输国家秘密信息。

使用检查工具检查。

□    

 

12.信息公开保密审查审批手续是否完备,信息发布登记记录是否完整。(参见《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》中办发〔201515号文附件4

查阅信息公开保密审查审批和信息发布登记记录。

□    

 

13.机关、单位及内设机构是否建立保密工作记录,各项保密工作落实情况材料是否详实完整。

查阅各项保密工作记录和保密自查自评工作材料

□    

 

14.保密委员会(保密领导小组)是否定期召开会议研究部署保密工作。

查阅有关会议记录。

□    

 

15.保密机构设置和干部配备是否符合中央要求。

查阅保密干部任命有关文件。

□    

 

对该单位保密自查自评工作情况的整体评价

优秀(检查结果为的在13项以上)

合格(检查结果为的在9-12项)

不合格(检查结果为的在8项以下)

检查组长:

受检单位保密委负责人(签字):

 注:1.标注“★”的项目为否决项,该项目检查结果为,或者存在其他严重违规或泄密行为的,整体评价应当判定为不合格。 2.督查以上述项目为主,但不限于上述项目。                                                                      

附件2

互联网门户网站保密管理工作督查项目清单

                 受检单位:                                      2016年    月    日

检查内容

检查方法

检查结果

存在问题

1.是否建立严格的信息公开保密审查制度,信息公开保密审查工作是否有领导分管、有部门负责、有专人实施,各项职责是否明确。

查阅相应文件资料

□    

 

2.政府信息公开保密审查审批手续是否完备,信息发布登记记录是否完整。(参见中办发201515号文件)

查阅相应文件资料

□    

 

3.是否在互联网门户网站、政务微博、微信公众号等发布标密信息。

查阅相应文件资料、结合技术检查手段

□    

 

4.是否使用互联网办公自动化系统、政务邮箱存储、处理、传输涉及国家秘密的文件资料。

查阅相应文件资料、结合技术检查手段

□    

 

5.是否存在将标密文件电报掩盖密级扫描、摘录后,公开在网站发布的行为。

查阅相应文件资料、结合技术检查手段

□    

 

6.在互联网门户网站、政务微博、微信公众号、互联网办公自动化系统、政务邮箱等处理有关信息时,是否设置有保密提醒功能。

查阅相应文件资料、结合技术检查手段

□    

 

                     检查组长:                                                         受检单位保密委负责人(签字):

附件3

中、省涉密文件资料及密码电报管理工作督查项目清单

                 受检单位:                                      2016年    月    日

检查内容

检查方法

检查结果

存在问题

1.是否建立严格的中、省涉密文件资料和密码电报保密管理制度,中省文件资料是否实行专人集中、统一管理,登记台帐要素是否齐全。密码电报是否明确一名分管领导和专(兼)职管理人员负责检查、管理工作。

查阅相应文件资料

□    

 

2.翻印中、省涉密文件资料,是否按要求标注密级,并在文件版记中注明翻印单位和日期。

查阅相应文件资料

□    

 

3.阅读传达是否严格按照文件发布层次和有关规定执行,是否存在擅自扩大阅读传达范围。

查阅台帐、结合技术检查手段

□    

 

4.借阅中、省涉密文件资料和密码电报是否经本单位负责人批准,严格执行登记、签收手续并按时归还。

查阅台帐

□    

 

5.存放中、省涉密文件资料和密码电报的保密室是否配备三铁一器

现场查看

□    

 

6.中、省涉密文件资料和密码电报的标题、发文字号、印发传达范围等信息是否与文件一起按相关保密要求管理。

查阅台帐、结合技术检查手段

□    

 

7.复制、汇编中、省涉密文件资料和密码电报,是否按规定严格履行报批手续,并按原文件密级管理复制、汇编文件。

查阅相应文件资料、台帐

□    

 

8.是否违规在互联网计算机信息系统中撰写、阅办、制作、存储、传输、打印、复制中、省涉密文件资料和密码电报。

技术检查手段

□    

 

9.是否存在擅自留存或销毁中、省涉密文件资料和密码电报。归档时是否严格执行档案管理有关规定,复印件是否按照相同密级的文件进行管理。

查阅台帐、结合技术检查手段

□    

 

10.销毁中、省涉密文件资料和密码电报是否严格履行审批登记手续,由2名机要人员到保密行政管理部门指定的保密销毁中心现场监督销毁。

查阅台帐、结合技术检查手段

□    

 

检查组长:

受检单位保密委负责人(签字):